こちらのブログでは、私が日頃活用している初心者にも簡単に取り入れられる仕事術(エクセルやメール操作等)をご紹介してまいります。
第一回は「Ctrl+F」機能についてです。
この機能は「検索機能」として、非常に便利かつ応用範囲の広いツールです。
日常業務で毎日のように使用している機能であり、エクセル内で指定した文字を検索することができます。この検索は、現在開いているシート内に限らず、他のシートを含む「ブック」全体を対象に実行することも可能です。
また、検索対象の文字列について、完全一致するもののみを表示するか、部分一致も含めるかの設定ができます。例えば、A1を検索する場合、通常の設定では「1A1」や「A12」といった部分一致の文字列も結果に含まれます。しかし、完全一致を選択すると「A1」のみを表示することが可能です。
さらに、この検索機能はPDF(テキスト認識可能なものに限る)やWebページ、Word文書、フォルダ内のデータ検索にも対応しています。
ぜひともこの機能をご活用いただき、業務効率化の一助となれば幸いです。
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